Cómo acceder a la información de Excel 2003 con Excel 2010
En los departamentos de administración, contabilidad, finanzas, etc. de muchas empresas se almacenan datos de ejercicios anteriores, aunque sea en archivos creados con una versión previa de Office a la que usan en la actualidad. Estos datos deben ser fácilmente accesibles para que en el momento que el departamento en cuestión lo precise pueda consultarlos.
Ya hablamos en un artículo de cómo habilitar la compatibilidad de versiones de Microsoft, pero el caso que nos ocupa es distinto, puesto que implica a una versión de Office que ha dejado de recibir soporte de Microsoft, Office 2003. Sucede que cuando se intenta acceder a la información de Excel 2003 con Excel 2010 los gráficos, autoformas y otros objetos no están disponibles. En el peor de los casos, es el documento entero el que no está disponible. Sobre todo objetos como gráficos, las imágenes y autoformas, o tablas filtradas o con formatos personalizados, no se muestran, en su lugar queda reservado un espacio en blanco. Estas características ya no son soportadas por las versiones actuales de Office.
La falta de soporte de Microsoft a Office 2003 afecta a las actualizaciones de software y las opciones de seguridad. Aviso previo: necesitas que algún compañero tenga aún instalado Office 2003. Después deberás seguir estos pasos:
- Abro el Libro en Excel 2003 y compruebo que está toda la información.
- En el menú Archivo, voy a Guardar como.
- Selecciono en tipo de archivo’Página Web’. En el cuadro de diálogo de Guardar, marco la casilla de verificación ‘Todo el libro’ y clico en ‘Guardar’.
- Pongo un nombre por ejemplo: Awerty.html
- A continuación, cierro el archivo.
Al guardar como ‘Pagina Web’ se ha creado en el directorio de guardado un archivo Awerty.Html y una carpetas de archivos Awerty. Ojo, debe ir siempre unido si voy a cambiar de equipo.
Ahora, en un equipo con Excel 2010/ 2013/ 2007, Abro Excel y abro el archivo Awerty.
Reviso las hojas del libro y compruebo que los gráficos se han conservado y se activan las herramientas de Gráficos cuando clico en ellos.
Voy a Archivo Guardar como: en lista Guardar como tipo, selecciono en Libro de Excel (xlsx).
Cambio el nombre del archivo para crear una nueva copia filtrada sin reemplazar el original.
