Recuperar contactos y listas de distribución de Outlook
Para recuperar contactos y listas de distribución de Outlook de forma que mantengan las propiedades de los elementos es necesario recuperar el archivo Pst de Outlook. Los pasos para recuperar contactos y listas de distribución de Outlook de otro equipo son los siguientes:
1. En el antiguo ordenador
Desde equipo (ejemplo en Windows 7) accede donde tengas elementos de Outlook que quieras recuperar (por ejemplo: los contactos y listas de distribución) y cierra todas las aplicaciones, Outlook incluido. A continuación:
- Comprueba que tienes habilitado el comando de Ejecutar. Si no está, actívalo. Para eso, ve a propiedades de la barra de tareas / Menú Inicio/ Personalizar/ activar el menú Ejecutar.
- Comprueba que puedes visualizar los directorios ocultos del sistema.
Ve a Equipo / Organizar / Opciones de Carpeta y Búsqueda: En Opciones de carpeta, Ver/ Configuración Avanzada: Marcamos “Mostrar archivos y unidades ocultos”. Y Aceptar - Ve a Panel de Control, al icono ‘Correo 32’ y a la ficha Archivo de Datos.
Localiza el archivo de Carpetas personales PST. Posiblemente es el que está predeterminado. Selecciónalo. Ve a configuración, mira la ruta donde está ubicado, selecciona esa ruta y cópiala. Eso te dará el directorio donde tienes que ir a buscarlo.
Ve a Inicio al comando Ejecutar. En el cuadro de ejecutar, pega la ruta, elimina el nombre del archivo pst (el nombre del archivo del final de la ruta que hemos pegado lo quitamos, pues queremos el directorio). - Antomáticamente, se abrirá el directorio predeterminado donde se guarda el archivo Pst en este equipo. Selecciona el archivo PST y cópialo a un Pendrive.
- Una vez copiado ciérralo todo. Restablece las opciones de Carpeta del punto 3. (“No mostrar archivos ocultos…”).
2. En el nuevo ordenador
- Cierra todas las aplicaciones (Outlook incluido). Conecta el Pen Drive, localiza el archivo PSt y cópialo en un directorio de este ordenador. Por ejemplo en Mis Documentos.
- Si existiera un fichero con el mismo nombre que el PST de tu Pendrive, deberás cambiar el nombre del fichero del Pendrive por ejemplo Outlook14.pst. Una vez copiado cierra todas las ventanas.
- Ve a Panel de Control, al icono “Correo 32” y a la ficha Archivo de Datos. Ve al icono Agregar y examina hasta Mis documentos o el directorio donde has guardado el PST. Selecciónalo y acepta.
- Una vez agregado, puedes cambiarle el nombre, para que en Outlook se presente con otro nombre diferente a “Carpetas personales”.
- Acepta todo. Cierra panel de Control. Abre Outlook y en la vista de Carpetas revisa los elementos de esta nueva carpeta. Puedes mover o copiar elementos y carpetas dentro de Outlook y eliminar lo que ya no sea útil.
