OneDrive for Business asciende a otro nivel
OneDrive for Business, el servicio de Microsoft para empresas basado en la nube, asciende a otro nivel incluyendo varias novedades en su última versión. Una versión que, por el momento, se encuentra sólo disponible en modo preview. Algunas de ellas llevaban ya mucho tiempo siendo demandadas tanto por usuarios como por administradores de sistemas.
Entre las novedades, se incluye un nuevo cliente de sincronización que nos permite elegir qué carpetas van a sincronizarse. Una opción que posibilitará evitar posibles problemas con equipos que tengan su espacio en disco duro llimitado. Además, elimina el límite de 20.000 ficheros y permite sincronizar archivos de hasta 10gb. Los departamentos de informática, por su parte, contarán con la posibilidad de instalar y configurar los clientes en nombre de sus usuarios.
También se incluye una mayor flexibilidad a la hora de compartir los archivos, tanto dentro de la misma empresa como hacia el exterior. Por un lado, aquellos usuarios con los que se hayan compartido archivos o carpetas podrán invitar a su vez a otros miembros de la misma organización. Por el otro, podrá establecerse también un límite de tiempo para los archivos o carpetas compartidos. Una fecha de caducidad, por así decirlo, que podrá ser determinada por el usuario.
La seguridad continúa siendo una de las principales preocupaciones de OneDrive for Business. Por este motivo, se incluyen nuevos métodos para controlar el flujo de datos. Entre ellos, destacan la posibilidad de establecer límites en los dominios con los que se pueden compartir archivos o carpetas, ya sea estableciendo una llista de permitidos o de prohibidos, así como la opción para establecer qué usuarios cuentan con permisos para compartir archivos o carpetas externamente.
Además, se ha simplificado el uso de la aplicación y se han incluido nuevas funciones en las apps para smartphones. Así, los usuarios de Android contarán con la posibilidad de trabajar con archivos sin conexión y los de iOS contarán con nuevas maneras de lanzar acciones como compartir, borrar, etc. simplemente pulsando y manteniendo la presión durante unos segundos sobre el archivo correspondiente. Finalmente, también se podrá realizar anotaciones en archivos PDF.
Desde AWERTY, a través de nuestro departamento de Office 365, estamos a su disposición para asesorarle o atender cualquier duda a la hora de implementar el uso del servicio OneDrive for Bussines en su empresa.
