Ventajas de eleborar informes con Reporting Services
La clave de la supervivencia y el éxito de las empresas en el marco económico actual es diseñar la mejor gestión y aprovechar todos los recursos de los que disponen. En este contexto es vital potenciar las herramientas analíticas para tomar decisiones con fundamento. Cuestionarse a cada paso, pero siempre refrendados en los datos que nos proporcionen herramientas analíticas.
En el mercado hay una gran variedad herramientas de gestión empresarial, ahí están ERP, CRM, SharePoint, etc. Todas ellas tienen la capacidad de recoger una gran cantidad de datos, pero después depende de sus características internas que los informes generados sean complejos o, como sucede en la mayoría de cosas, simples y insuficientes.
En este segundo casi, cuando el informe que el software proporciona por defecto es demasiado sencillo o no se ajuste a las necesidades particulares de la empresa, la plataforma SQL Reporting Services permite ampliar y personalizar la funcionalidad de los informes.
Elementos de Reporting Services
La plataforma de Reporting Services de Microsoft se compone básicamente de cuatro elementos importantes:
- Obtención de datos
- Diseño de informes
- Exportación de informes
- Suscripciones
1. Obtención de datos
Reporting Services puede extraer información (prácticamente) de cualquier fuente de datos. Sin límites. De forma natural, se comunica con SQL Server, pero también puede acceder a bases de datos (BBDD) de terceros como MySQL, Oracle, Informix, etc. En el caso de Reporting Services 2005 también se puede consultar Analisys Services.
2. Diseño de informes
En las versiones actuales, Reporting Services incorpora por defecto Microsoft SQL Report Builder, una herramienta muy sencilla de usar -como si se tratara de un Word- y, en cambio, con mucha potencia para realizar los informes.
3. Exportación de informes
La plataforma de Ms presenta una amplia gama de formatos de archivos para poder exportar al consumidor final. Entre ellas, PDF, XLS, HTML, CSV. No sólo eso, permite expandir la gama a los formatos de entrega personalizados que se deseen.
4. Suscripción a informes
Suscribirse a SSRS permite ejecutar informes determinados y definir fecha de entrega (recurrentes si se quieres) vía mail a la cuenta especificada e incluso con un formato definido o entregar reportes en carpetas o sitios de red.
Otras funciones de Reporting Service
SQL Server Reporting Services proporciona una gama completa de herramientas y servicios listos para usar. Por su diseño, la experiencia del usuario es positiva:
- Interfaz Web, accesible desde cualquier navegador y cualquier usuario.
- Control preciso de los permisos.
- Interfaz limpia, ordenada y fácil de gestionar.
- Rápida implementación en los servidores.
La experiencia alcanzada en AWERTY nos permite convertirnos en tu socio tecnológico y ayudar a las empresas a diseñar la creación de informes totalmente personalizados. Te ayudamos con:
- Obtención de Datos. Integración para ser capaces de extraer los datos de los programas o bases de datos del que necesitamos analizar los datos.
- Diseño de Informes. Diseñar informes, desde tablas de datos, hasta paneles de control rápido con gráficos e infografías de lo más complejos.
- Exportación de Informes. Todos nuestros informes se diseñan pensando cuál será su función y distribución principal.
- Suscripciones. Creamos programaciones específicas para enviar automáticamente los informes a las personas interesadas en los días y horas de interés.
