Cómo controlar el acceso de usuarios a OneDrive Pro y Sharepoint Online
El pasado mes de febrero, un conflicto legal forzó a Microsoft a cambiar el nombre de SkyDrive, su servicio de almacenamiento en la nube, por OneDrive. Y lo mismo con OneDrive Pro, antiguamente Skydrive Pro. Este último, no deja de ser un sitio de Sharepoint específico para un usuario de empresa, donde los administradores de la cuenta empresarial de Office 365 (donde se incluye de Skydrive Pro) pueden en todo momento gestionar la seguridad de los sitios personales de la plataforma y, por tanto, controlar el acceso de usuarios a OneDrive Pro.
Cómo controlar el acceso de usuarios a OneDrive Pro
Gestionar la seguridad de cada uno de los sitios personales OneDrive Pro que se le asignan a cada usuario es posible tanto desde el site de la organización como desde el site personal. Basta con activar la Auditoría de Colección de Sitios.
Para ello:
1. Accede a la configuración de Sharepoint y selecciona el site.
2. Selecciona la configuración del sitio desde la tuerca.
3. Accede a la configuración de auditoría.
4. Selecciona qué quieres auditar, el número de días y en qué fichero y en qué biblioteca lo quieres guardar.
En el caso de los sitios personales, previamente deberás acceder a través de la configuración de los perfiles de usuarios. En este caso, antes tienes que tener derechos de administrador del sitio del usuario para poder acceder a la activación de dicha configuración de auditoría.
Utilidad de la Auditoría de colección de sitios
Sobre documentos y elementos finales, podemos controlar:
- cuándo se editan los documentos
- cuándo se hace la acción de protección y/o desprotección
- cuándo se mueve o se copia un documento a otra ubicación del sitio
- cuándo se elimina o se restaura un documento
Respecto a las listas, bibliotecas y sitios podemos:
- controla cuándo se editan tipos y columnas de sitios
- todo lo relativo a las acciones de búsqueda del contenido del sitio
- todo lo relativo a asignación de derechos a usuarios
