Sincronizar documentos con OneDrive

Cuando instalas la aplicación de escritorio OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube para Microsoft, para Windows automáticamente se descarga una copia de OneDrive en tu PC y se guarda en la carpeta de OneDrive. Esta carpeta sirve para sincronizar documentos con OneDrive.

¿Qué significa sincronizar documentos?

El objetivo de la sincronización es que el usuario tenga acceso a tus documentos desde prácticamente cualquier lugar. Puede empezar a trabajar desde el portátil del trabajo, seguir desde el PC de mesa de casa o incluso añadir algún apunte desde su dispositivo móvil.

Sincronizar supone duplicar documentos. Es decir, multiplicar el espacio ocupado. Por eso, conviene tener en cuenta que no todo debe estar sincronizado. Por norma general, los documentos o las carpetas colaborativas que necesitamos que sean accesibles desde cualquier dispositivo son lugares de paso. Consultas puntuales.

Cómo sincronizar documentos con OneDrive

Ésta es la barra que se muestra para sincronizar en la biblioteca:

Desde el  9 de abril de este año, esta nueva barra está disponible en los usuarios, pero es posible que alguno aún no la tenga aplicada.

Esta actualización, a la vez que añade esta barra de herramientas sobre la misma biblioteca, elimina el botón de sincronización superior:

¿Qué hacemos si queremos sincronizar una biblioteca pero

• de ésta sólo tenemos permisos de lectura?
• no nos aparece la opción de sincronizar sobre la misma biblioteca?

Dentro de la biblioteca a sincronizar, hacemos clic en la barra superior en BIBLITOECA > SINCRONIZAR

Esta forma de sincronizar aparece siempre, esté o no aplicada la nueva barra de tareas de la actualización del 9 de abril.

De SkyDrive a OneDrive

El canal de televisión británico BSkyB ganó el pleito contra Microsoft por el nombre de su servicio de almacenamiento en la nube. Así que pocos meses después de su presentación en sociedad, SkyDrive pasó a llamarse OneDrive. Para atenuar el impacto, Microsoft mejoró las prestaciones del nuevo servicio:

1. Ofrece los primeros 7 GB de almacenamiento gratis.
2. Da la posibilidad de ganar hasta 5 GB gratis adicionales si haces que alguno de tus amigos se una al servicio (500 MB extra por amigo)
3. Puedes sumar 3GB gratis más si usas la función que sube automáticamente a OneDrive las fotos que tomes.

Sin duda, una apuesta clara y decidida para platar cara a Dropbox y Google Drive.