Copilot Chat en las apps de M365 para una experiencia unificada

Copilot Chat ya ha empezado a integrarse en las apps de M365. De esta manera, Microsoft quiere conseguir que todos los usuarios de estas herramientas puedan disfrutar de muchas de las ventajas que ofrece esta tecnología. Aunque, eso sí, las características premium únicamente serán accesibles por medio de una suscripción.

Esta integración, además, consigue un doble objetivo. Por un lado, facilita aún más el acceso a la tecnología Copilot Chat, al integrarse concretamente en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote por medio de una ventana propia. Y, por el otro, permite también que los usuarios disfruten de una experiencia de uso unificada a través de todas estas aplicaciones. Con estas premisas, todos los usuarios de las apps de M365 pueden contar con un asistente de IA personal para llevar a cabo su trabajo. Tanto si están preparando el borrador de un documento, tratando de ponerse al día con su correo o analizando una hoja de cálculo, Copilot está disponible para generar contenido, ya sea a nivel de texto o imagen, proponer ideas, contestar preguntas o automatizar cualquier tipo de tarea.

Para enfatizar la importancia de este acceso a Copilot Chat desde cada una de estas apps, la ventana de acceso cuenta con un ancho considerable. De esta manera, se consigue que esta herramienta colaborativa, a la práctica, comparta nivel de importancia con el propio documento. Por otro lado, también se ha optimizado su funcionamiento. De tal manera que, por ejemplo, resulta posible cargar múltiples imágenes para trabajar con ellas. Y, además, los usuarios también pueden acceder a característica como Pages, generación de imágenes, agentes y mucho más. En este caso, gracias también a un despliegue de GPT-5 que está ya en marcha, siempre con la última tecnología disponible.

Cómo mejora una suscripción las características de Copilot Chat en las apps de M365

Las funcionalidades de Copilot Chat que hemos mencionado a través de las últimas líneas son accesibles de manera gratuita para cualquier usuario de las apps de M365 que disponga de su correspondiente suscripción a Microsoft 365. No obstante, el hecho de contar además con una licencia de Microsoft 365 Copilot permite acceder a una versión aún más potente de esta tecnología. De esta manera, la IA no es únicamente capaz de aportar información a partir del archivo con el que estás trabajando en ese momento o con aquel o aquellos que le indiques de manera manual. En este caso, también analizará todos los datos de tu trabajo (documentos personales y compartidos, correos, reuniones, chats, etc.).

Las funcionalidades premium de Copilot Chat incluyen además búsqueda potenciada por medio de IA a través de todos los datos de tu trabajo, Notebooks enfocados a proyectos específicos y Create, un estudio de diseño gráfico potenciado también a través de la IA para crear imágenes, vídeos y banners con tu propia marca. Y, también, agentes con razonamiento inclusivo o avanzado así como agentes preconstruidos por Microsoft y otros agentes personalizados construidos por medio de Copilot Studio. Entre ellos, Researcher y Analyst, accesibles desde dentro de la app y diseñados para ayudarte a explorar ideas, analizar datos y avanzar de manera más rápida en tu trabajo.

Una licencia de Microsoft 365 Copilot, además, garantiza acceso prioritario a la carga de archivos y la generación de imágenes, siempre con la última tecnología, como GPT-5, con tiempos de respuesta más rápidos y una disponibilidad más consistente. Incluso, en momentos con picos de uso especialmente elevados.

Consideraciones de seguridad y cumplimiento

A nivel de seguridad, incluso con la integración de Copilot Chat en las apps de M365, Copilot Control System sigue siendo el lugar en el que los responsables de TI pueden encontrar las herramientas integrales de grado empresarial con las que controlar los agentes a través de la organización. Desde ahí, es posible securizar, controlar y analizar el uso que se lleva a cabo de Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat, Microsoft Copilot Studio y los diferentes agentes a los que estén accediendo los usuarios. Siempre, por supuesto, con capacidades de cumplimiento y controles de seguridad que permiten gobernar los datos y mitigar riesgos con herramientas como SharePoint Advanced Management y Microsoft Pureview.

A través de varios de los packs que se incluyen en nuestra solución AWERTY Microsoft 365 puedes acceder a las apps que cuentan con esta novedosa integración de Copilot Chat. Y, si quieres potenciarla aún más con licencias de Microsoft Copilot, también podemos ayudarte a acceder a ellas y desplegarlas en tu negocio. ¿Tienes alguna duda o pregunta que quieras plantearnos? Ponte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de darte todas las respuestas que necesites. Sin compromiso.

La migración a Microsoft 365, además, es también una forma ideal de afrontar el fin de vida de soluciones on premise como, por ejemplo, Microsoft Office 2016 o Microsoft Office 2019, que dejarán de recibir actualizaciones de seguridad, correcciones de errores y soporte técnico a partir del 14 de octubre. Si quieres conocer todas las ventajas que puede aportarte la apuesta por la nube, apúntate a nuestro webinar del próximo 29 de septiembre.