Microsoft 365 necesita backup externo: te explicamos los motivos

¿Microsoft 365 necesita backup externo? Hay muchos usuarios que consideran que, dado que los datos se almacenan en la nube, ya están suficientemente protegidos. Y eso puede ser un tremendo error. Tanto en el caso de sufrir ciberataques como de borrado accidental de archivos. En este post te explicaremos por qué.

Las herramientas de Microsoft 365 únicamente garantizan la integridad de los datos, hasta cierto punto, mientras se está trabajando con ellos. También permiten, en algunos casos, recuperarlos aunque aparentemente hayan sido eliminados, pero de manera limitada. La responsabilidad de la integridad de los datos y su correspondiente protección le corresponde siempre al cliente. Por eso mismo, contar con un backup externo, como el que te ofrecemos a través de nuestra solución AWERTY Backup 365, resulta fundamental. Existe la tendencia a pensar que, al tratarse de una solución basada en la nube, los datos ya están respaldados. Y eso, sin duda, puede llegar a ser fatal.

Por ejemplo, en caso de un ciberataque. De acuerdo con un estudio reciente llevado a cabo por una de las empresas líderes del sector, la obligación de declarar los pagos realizados por ataques de ransomware que está estudiando la UE revela una realidad muy clara. A día de hoy, muchas víctimas deciden optar por pagar el rescate, ante la imposibilidad de recuperar el acceso a sus datos o porque no pueden hacerlo con la rapidez que desearían. Una vía de acción que no siempre garantiza dicha recuperación. De hecho, incluso es posible que, tras ese primer pago, los ciberdelincuentes exijan aún más dinero. Este tipo de ataques, además, va a estar aún más extendido a lo largo de este año. Y ninguna empresa, sea cual sea su tamaño, está a salvo, tal y como ya te comentamos en una entrada anterior.

Más allá del impacto del propio ataque de ransomware, en este caso, el tiempo que transcurre desde la detección del mismo hasta la plena recuperación supone también todo un terremoto para cualquier negocio. El periodo de inactividad implica pérdidas económicas. Cuanto más tiempo permanezca inactiva una empresa, más acusadas acabarán siendo dichas perdidas. ¿Qué podemos hacer para reducir al máximo ese periodo de tiempo? Contar con un backup externo adecuado de nuestros datos no solo puede sernos de gran ayuda en este sentido. Además, también puede evitar que debamos sucumbir a las presiones de los cibercriminales para volver a tener nuestros datos completamente en nuestro poder.

Qué pauta debe seguir el backup que necesita Microsoft 365 (y cualquier otra solución)

Para recuperar los datos rápidamente después de haber sido víctimas de un ataque cibernético resulta imprescindible seguir las directrices de un buen backup. Unas directrices que podemos estructurar a partir de la regla 3-2-1-1:

• Resulta conveniente contar con por lo menos tres copias de los datos con los que estamos trabajando. Una de ellas, en este caso, sería la de producción, mientras que las otras dos serían respaldos de estos datos.
• Estas copias deben estar almacenadas en, por lo menos, dos soportes diferentes, para evitar que un posible fallo de hardware acabe por comprometerlas todas.
• Una de las copias, además, debe estar fuera de las instalaciones físicas de la empresa, para evitar que un incendio, inundación, o irrupción para robar los equipos pueda llegar a afectarla.
• Una de las copias, finalmente, debe estar desconectada de la red o contar con características de inmutabilidad. Para evitar, en este caso, que pueda llegar a verse afectada por un cifrado malicioso.

Un backup externo, si está correctamente configurado y sigue estas directrices, puede incluso contribuir a que la empresa se recupere de un ciberataque como el que hemos comentado previamente en cuestíón de minutos en lugar de horas.

Qué ventajas te aporta AWERTY Backup 365 si trabajas con las herramientas de Microsoft 365

Contar con una solución como AWERTY Backup 365, si trabajas habitualmente con las herramientas de Microsoft 365 en tu oficina, no solo puede ayudarte a recuperar datos rápidamente en caso de haber sufrido un ataque de ransomware. En líneas generales, pone al alcance de tu mano las siguientes ventajas:

• En primer lugar, te permite almacenar el backup de tus datos en una nube independiente. Una característa que, en este caso, te permite seguir contando con ellos incluso si se produce un fallo global del Cloud de Azure.
• Por diseño, este backup es a su vez inmutable. Es decir, no puede ser borrado, cifrado ni manipulado por terceros.
• La retención de los datos, además, también es ilimitada. Tanto desde el punto de vista de la temporalidad como del espacio. El espacio de almacenamiento es ampliable de acuerdo con las necesidades de cada empresa y no hay sobrecostes si se desea restaurar datos históricos.
• El cumplimiento y la soberanía se aplican siempre en base a las regulaciones europeas existentes. Los centros de datos en los que se produce de manera efectiva el almacenamiento de las copias de seguridad se encuentran dentro de las fronteras de la Unión Europea.
• Los costes, finalmente, son perfectamente predecibles, sin sorpresas ocultas. Sencillamente, se paga en base a los usuarios suscritos a Microsoft 365.

Apúntate a nuestro webinar «Mejora la protección de tus datos de trabajo»

¿Quieres saber más acerca de cómo multiplicar la seguridad de los datos de Microsoft 365? En ese caso, apúntate a nuestro webinar «Mejora la protección de tus datos de trabajo» que tendrá lugar el jueves 14 de mayo. En él te explicaremos por qué no se encuentran completamente protegidos frente a borrados accidentales o posibles ciberataques y te comentaremos también con más detalle cómo nuestra solución AWERTY Backup 365, basada en tecnología Arcserve, puede multiplicar efectivamente su protección. De tal manera, que puede mantener a salvo información crítica de Exchange, OneDrive, SharePoint o Teams y recuperarla a demanda.

¿Quieres saber más? Ponte en contacto con nosotros

En este post te hemos explicado por qué Microsoft 365 necesita backup externo y cómo puedes obtenerlo por medio nuestra solución AWERTY Backup 365. No obstante, si tienes alguna duda o pregunta que desees plantearnos, ponte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de darte todas las respuestas que necesites. Sin compromiso.

El objetivo principal que nos hemos marcado en AWERTY es convertirnos en tu partner tecnológico de referencia. Ante todo, queremos ayudarte y guiarte, para que puedas aprovechar todo lo que la transformación digital y la IA pueden hacer para modernizar tu negocio y multiplicar también su productividad. Nuestros 30 años de experiencia en el sector de las Tecnologías de la Información y la satisfacción de nuestros más de 2.500 clientes son nuestras garantías.